Когда нужен документ и кто отвечает
Используется для учёта огнетушителей и систем, ответственность за которые документально передана арендатору.
Когда применяется: При переданной ответственности. Кто заполняет: Арендатор. Для какого объекта: Любой применимый объект.
Главное: Сначала укажите границы ответственности, затем вносите только фактические проверки, работы и неисправности.
Что подготовить
- документ, которым арендатору передана ответственность
- перечень закреплённых огнетушителей и систем
- акты, сообщения о неисправностях и документы обслуживающей организации
Как заполнить документ
Граница учёта
Перечислите только огнетушители, оборудование и системы, за которые организация действительно отвечает.
Основание передачи
Укажите договор, акт или приложение с датой и реквизитами. Если передачи не было, общие системы ТЦ в журнал не включают.
Событие
Запишите фактическую проверку, неисправность, обслуживание, ремонт или замену.
Дата и результат
Укажите дату события, результат и реквизиты подтверждающего акта или заявки.
Исполнитель
Для сервисных работ укажите организацию и сотрудника лицензированной организации, выполнившего работу.
Следующее действие
Зафиксируйте срок следующей проверки, обслуживания или устранения замечания, если он установлен.
Порядок работы
- Подтвердите границу ответственности по документам.
- Заполните титульную часть и реестр закреплённых средств.
- Вносите записи по факту и прикладывайте реквизиты подтверждающих документов.
Как устроен журнал
Показана структура формы. Поля заполняют по фактическим документам и событиям.
Что проверить перед подписью
- Включать в журнал все системы торгового центра без документа о передаче.
- Записывать плановое событие как уже выполненное или дублировать карточку огнетушителя без необходимости.
- реквизиты организации и объекта совпадают с подтверждающими документами;
- указаны только фактические события, участники, результаты и даты;
- документ утверждён: руководитель или уполномоченное лицо по локальному порядку;
- основание и периодичность сверены для конкретного объекта.
Нормативная база
- Статус формы. ПП РФ № 1479 в применимой части; журнал ограничивается системами и средствами, за которые отвечает арендатор.
- Правила противопожарного режима в РФ — пункты 17(1) и 60; учитываются только переданные арендатору системы и закреплённые средства.
Связанные документы
Нужен документ «Журнал эксплуатации СПЗ арендатора»?
Проверим применимость, уточним исходные данные и подготовим редактируемый шаблон без чужих реквизитов.
Обратиться к нам